Wenn Sie sich zum Ontos Backup entschlossen und den Ontos Server bestellt haben, kommt unser IT-Servicetechniker zu Ihnen und analysiert die auf Ihren zu sichernden Netzwerkservern und/oder Ihrem Personalcomputer implantierten Windows- oder Linux-Programme. Das dauert ca. 1 Stunde. Vorher unterschreibt er bei Ihnen eine Datenschutzerklärung in unserem Auftrag. Als nächstes wird der Ontos-Servicetechniker einige Tage später den von Ihnen bestellten Ontos-Server bringen (Vorsicht: mindestens 60 Kilogramm Gewicht). Er wird dann in Ihren zu sichernden PC oder/und Netzwerkserver Befehle eingeben, alle Datenveränderungen auf Ihrem PC /Netzwerkserver im 10-Minutenintervall an den Ontos via Cat 7 zu senden. Alle Ihre anderen Arbeitsplätze kann der Ontos Server in gleicher Weise mit sichern, sofern diese mit dem Netzwerkserver verbunden sind. Der Ontos kann alles sichern, einschließlich Bilderdateien, e-mail-Historien, Exelprogramme oder besonderer Betriebssoftware auf Windows-/Linux-Basis. Von den Sicherungsvorgängen merken Sie nichts und können in der gleichen Zeit unbeinträchtigt an Ihrem PC weiterarbeiten. Nach erfolgter Sicherung erhalten Sie auf einem Bildschirm Ihrer Wahl ein Sicherungsprotokoll mit Vollzugsmeldung. Sollte eine Fehlermeldung erscheinen – was gelegentlich vorkommt – einfach die nächste Sicherung in 10 Minuten abwarten. Wenn diese wieder bestätigt wird, war die Fehlermeldung nur vorübergehend und durch die nächste Sicherung geheilt. Dies ist der Regelfall.